Caso UFC Gym: un agente de WhatsApp para 5 sucursales

UFC Gym, con 5 sucursales, recibía cientos de mensajes de WhatsApp al día.

El problema no era la demanda. Era que los mensajes llegaban a toda hora, cada sucursal contestaba como podía y nadie sabía cuántos prospectos se quedaban sin respuesta.

Les construimos un CRM a la medida con un agente de WhatsApp con IA. En su primera semana captó más de 200 leads. Hoy el sistema registra cerca de 1,000 al mes entre las 5 sucursales, y lleva más de 4,500 desde que arrancó.

Hoy:

• Cada mensaje recibe respuesta en segundos, también de noche y en fin de semana.
• El agente resuelve las dudas de siempre: precios, horarios, clases, ubicación.
• Cada prospecto queda registrado y asignado a su sucursal.
• Cada coordinador ve solo lo de su sucursal, y dirección ve todo en un mismo tablero.
• Los prospectos que no cerraron se retoman con campañas de seguimiento.

El equipo dejó de contestar lo mismo cien veces al día y ahora se enfoca en quien ya está listo para inscribirse.

Si tu negocio tiene varias sucursales y vende por WhatsApp, platiquemos.